Pengingat penagihan

Ada dua cara: manual satu-satu, dan otomatis.

Yang otomatis hanya ada mulai paket Pro. Pada paket Gratis dan masa Uji coba, halaman Pengingat otomatis tetap bisa dibuka dan setelannya tetap tersimpan — tapi tidak ada satu pesan pun yang dikirim. Yang manual ada di semua paket tanpa kecuali: daftar "Perlu ditagih" di halaman Hari Ini dan tombol Ingatkan → Buka WhatsApp bekerja sama saja di paket Gratis.

Manual — satu orang, sekarang:

1. Di halaman Hari Ini, cari orangnya di bagian "Perlu ditagih".
2. Ketuk Ingatkan.
3. Muncul jendela Kirim pengingat berisi pesan siap kirim. Sunting kalau perlu.
4. Ketuk Buka WhatsApp, lalu tekan kirim di WhatsApp.

Otomatis — buka Usaha → Pengingat otomatis. Kalau paket Anda belum mendukungnya, yang pertama terlihat di halaman itu adalah kotak peringatan kuning, berbunyi persis:

"Pengingat otomatis tidak termasuk paket Gratis."

"Setelan di bawah tersimpan, tetapi sistem tidak akan mengirim apa pun sampai paket dinaikkan. Menagih secara manual lewat tombol WhatsApp di halaman tagihan tetap bisa." — diikuti tautan Lihat paket yang membawa Anda ke halaman Langganan.

Kata "Gratis" di situ mengikuti nama paket Anda; selama masa uji coba yang tertulis "paket Uji coba". Di bawah kotak itu, centang Aktifkan pengingat WhatsApp otomatis mati dan tidak bisa ditekan. Hal yang sama berlaku untuk Ingatkan saya saat utang pemasok jatuh tempo — pengingat utang berjalan di sapuan yang sama, jadi ikut tidak terkirim.

Kalau paket Anda sudah memuat pengingat otomatis (mulai Pro), kotak itu tidak muncul dan langkahnya:

1. Centang Aktifkan pengingat WhatsApp otomatis.
2. Tentukan kapan dikirim:
   • Sehari sebelum jatuh tempo (H-1)
   • Pada hari jatuh tempo
   • Hari-hari keterlambatan (pisah koma) — misalnya 3, 7 berarti pengingat dikirim 3 hari dan 7 hari setelah lewat tempo.
3. Kalau mau, centang juga Ingatkan saya saat utang pemasok jatuh tempo — ini mengirim WhatsApp ke nomor usaha Anda sendiri (H-1, hari-H, dan lewat 3 hari).
4. Ketuk Simpan setelan. Muncul "Setelan pengingat tersimpan."

Pengingat hanya dikirim ke pelanggan yang punya nomor dan tidak menolak, untuk tagihan yang belum lunas. Aplikasi tidak menampilkan status "terkirim" atau "dibaca".

Kuota pesan otomatis bulan ini. Paket berbayar punya jatah pesan otomatis per bulan: Pro 300, Bisnis 1.500. Di halaman Pengingat otomatis, di atas semua sakelar, ada kartu yang berbunyi persis:

"Pesan otomatis bulan ini: 42 dari 300"

Angka pertama yang sudah terpakai, angka kedua jatah paket Anda. Yang dihitung adalah semua pesan yang dikirim sistem: pengingat ke pelanggan, pengingat utang pemasok ke nomor Anda sendiri, dan rekap harian. Hitungannya per bulan kalender menurut zona waktu usaha Anda, dan mulai dari nol lagi di tanggal 1 — sisa bulan ini tidak dibawa ke bulan depan.

Saat terpakai 80% atau lebih, di bawah angka itu muncul:

"Hampir habis. Sisa 45 pesan bulan ini."

Saat habis, kartunya berubah jadi kotak peringatan kuning:

"Kuota habis — pengingat dan rekap berhenti sampai bulan depan. Menagih manual lewat tombol WhatsApp tetap bisa." — diikuti tautan Lihat paket.

Itu apa adanya: pengiriman berhenti di tengah bulan. Sakelarnya tetap menyala dan setelan Anda tidak berubah — hanya pesannya yang tidak jalan sampai tanggal

1. Menagih manual lewat Ingatkan → Buka WhatsApp tetap bisa, dan itu tidak memakai kuota sama sekali karena pesannya Anda kirim sendiri dari WhatsApp Anda.

Rekap harian ke WhatsApp saya

Kalau tidak mau membuka aplikasi tiap malam hanya untuk melihat angka hari itu, suruh aplikasinya yang mengirim. Ada di halaman yang sama, di kartu paling bawah (mulai paket Pro). Ini tidak bergantung pada sakelar "Aktifkan pengingat WhatsApp otomatis" — rekap tetap datang walau pengingat ke pelanggan Anda matikan.

1. Centang Kirim rekap harian ke WhatsApp saya. Keterangan di bawahnya berbunyi: "Penjualan, uang masuk per metode, pengeluaran, dan kas bersih hari itu — angka yang sama dengan halaman Rekap. Ikut menghitung kuota pesan bulanan."
2. Pilih Jam kirim (waktu usaha) — pilihannya 00:00 sampai 23:00, bawaannya 21:00. Di bawahnya tertulis "Dikirim sekali sehari setelah jam ini."
3. Ketuk Simpan setelan.

Pesan yang datang ke nomor WhatsApp usaha Anda bentuknya begini:

📊 Rekap 2026-09-06 Penjualan: 14 tagihan · Rp 1.250.000 Laba kotor: Rp 430.000 Uang masuk: Rp 1.100.000 (tunai Rp 600.000, transfer Rp 300.000, QRIS Rp 200.000) Pengeluaran: Rp 180.000 · Bayar utang: Rp 250.000 Kas bersih: Rp 670.000 — Buku Kios Digital

Baris Laba kotor hanya ikut kalau ada harga modal tercatat; kalau belum ada, baris itu tidak dicetak. Baris terakhir adalah nama layanan ini. Angkanya dihitung dengan hitungan yang sama persis dengan halaman Rekap Harian — kalau pesan dan layar sampai berbeda, itu bukan hal yang wajar, kabari kami.

Tiga hal yang perlu diketahui:

• Sekali sehari, setelah jam yang Anda pilih lewat. Kalau kiriman gagal (misalnya gateway sedang mati), sistem mencobanya lagi di jam berikutnya pada hari yang sama.
• Ikut menghabiskan kuota pesan bulanan. Sebulan penuh rekap harian memakan sekitar 30 pesan dari jatah Anda. Kalau kuota habis, rekap berhenti bersama pengingat.
• Dikirim ke nomor WhatsApp usaha yang tersimpan di halaman Usaha. Kalau nomor itu kosong, tidak ada yang dikirim.

Kalau paket Anda belum memuatnya, di atas sakelarnya ada kotak kuning:

"Rekap harian ke WhatsApp tidak termasuk paket Gratis." — diikuti tautan Lihat paket.

dan sakelarnya mati serta tidak bisa ditekan. Kata "Gratis" mengikuti nama paket Anda, sama seperti kotak pengingat di atas.

Kalau salah, begini memperbaikinya:

Salahnya	Yang dilakukan
Satu pelanggan tidak mau diingatkan	Buka detail pelanggannya, centang "Jangan kirim pengingat otomatis ke pelanggan ini"
Pengingat terasa terlalu sering	Kurangi isi "Hari-hari keterlambatan", misalnya cukup 7 saja
Ingin berhenti total	Hilangkan centang "Aktifkan pengingat WhatsApp otomatis" → Simpan setelan
Muncul "Pengingat hanya untuk tagihan yang belum lunas."	Tagihan itu sudah lunas. Tidak ada yang perlu ditagih
Sakelar "Aktifkan pengingat WhatsApp otomatis" tidak bisa dicentang	Paket Anda tidak punya fitur ini. Ketuk Lihat paket di kotak kuning, naik ke paket Pro ke atas. Sementara itu tagih manual lewat Ingatkan di halaman Hari Ini — itu tetap jalan
Pengingat jalan awal bulan lalu berhenti sendiri	Kuota pesan bulanan habis. Lihat kartu paling atas: kalau tertulis "Kuota habis — …", tunggu tanggal 1 atau naik paket. Kurangi juga isi "Hari-hari keterlambatan" supaya jatahnya lebih awet
Sakelar "Kirim rekap harian ke WhatsApp saya" tidak bisa dicentang	Paket Anda tidak punya fitur ini — kotak kuning "Rekap harian ke WhatsApp tidak termasuk paket …" muncul di atasnya. Ketuk Lihat paket