Membuat & menerbitkan tagihan

Kenapa draf ≠ terbit. Ini bagian yang paling sering bikin bingung, jadi dijelaskan lebih dulu.

• Draf adalah coretan. Belum punya nomor (di daftar tertulis "Draf"), belum bisa dibagikan, belum memotong stok, tidak dihitung sebagai omzet. Boleh diubah sepuasnya, boleh dihapus.
• Terbit adalah dokumen resmi. Dapat nomor (misalnya INV-2026-0007), isinya dikunci, stok produk yang dilacak langsung berkurang, dan barulah bisa dibagikan ke pelanggan serta dicatat pembayarannya.

Sebelum menerbitkan, aplikasi menanyakan dulu lewat dialog "Terbitkan tagihan" yang berbunyi apa adanya:

Tagihan ini akan mendapat nomor resmi dan isinya dikunci.

• Item dan harganya tidak bisa diubah lagi lewat tombol Ubah.
• Stok produk yang dilacak langsung berkurang.
• Masih bisa dibatalkan selama belum ada pembayaran tercatat — stoknya kembali dan tautan yang sudah dikirim ikut dicabut.

Langkahnya:

1. Buka Penjualan → tombol Baru (atau tekan tombol Kasir lalu Mode formulir).
2. Bagian Pelanggan — pilih satu dari tiga cara:
   • Jenis pelanggan — satu ketuk, tidak perlu mengetik nama. Diskon jenis itu ikut otomatis. Cocok untuk bazar.
   • Pilih pelanggan — ketik di "Cari nama atau nomor…", ketuk hasilnya.
   • Pelanggan baru — isi Nama pelanggan (wajib) dan Nomor WhatsApp (opsional).
3. Bagian Tanggal — Tanggal terbit dan Jatuh tempo. Bawaannya hari ini dan 7 hari lagi.
4. Bagian Item — untuk tiap baris isi Deskripsi item, Jumlah, dan Harga (Rp). Ada ikon kotak di kanan untuk Pilih dari katalog — itu mengisi nama dan harganya otomatis dari Produk. Ketuk Tambah item untuk baris berikutnya.
5. Bagian Catatan — opsional, tampil pada dokumen.
6. Lihat Perkiraan total di bawah, lalu ketuk Simpan draf.
7. Anda mendarat di halaman tagihan itu. Ketuk Terbitkan → Terbitkan.

Kalau salah, begini memperbaikinya:

Salahnya	Yang dilakukan
Masih draf, isinya keliru	Ketuk Ubah, perbaiki, Simpan perubahan
Masih draf, tidak jadi dipakai	Ketuk Hapus → Hapus draf. Aman: draf belum bernomor dan belum pernah dibagikan
Sudah terbit, harga/item salah, belum ada pembayaran	Ketuk Perbaiki tagihan → betulkan → Terbitkan revisi. Pelanggan tidak ikut berubah — memindahkan tagihan ke pelanggan lain itu dokumen berbeda, bukan koreksi
Sudah terbit, salah orang	Ketuk Batalkan tagihan, isi alasan → Konfirmasi. Lalu buat tagihan baru untuk orang yang benar
Sudah terbit dan sudah ada pembayaran	Tombol Perbaiki dan Batalkan hilang — memang begitu. Batalkan dulu pembayarannya di "Riwayat pembayaran" (Batalkan + alasan), baru tagihannya bisa dibatalkan
Terlanjur terbit padahal cuma mau simpan	Batalkan tagihan dengan alasan "salah terbit". Stok yang tadi terpotong kembali sendiri

Membatalkan tidak menghapus riwayat. Di dialognya tertulis: "Tindakan ini tidak menghapus riwayat — dokumen tetap tercatat sebagai dibatalkan."